Gestione della società in house
Sono pubblicati nella sezione “Camera trasparente” del sito internet della Camera dei deputati i seguenti documenti trasmessi dalla Società in house CD-Servizi S.p.A.:
- il bilancio di esercizio;
- il bilancio periodico di verifica relativo al periodo 1° gennaio – 31 dicembre dell’anno a cui si riferisce il bilancio di esercizio.
Il bilancio di esercizio è il documento contabile previsto dagli artt. 2423 e seguenti del codice civile. È redatto in conformità ai principi contabili nazionali (OIC) e approvato dall’Assemblea della Società entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, ai sensi dell’art. 17, comma 5 dello Statuto societario. Costituisce il documento contabile ufficiale della Società, è depositato presso il registro delle imprese per assolvere agli obblighi legali di pubblicità verso i terzi (cfr. art. 2435 c.c.) e altresì pubblicato nel sito internet della Società.
Il bilancio periodico di verifica è il documento previsto dall’art. 19 dello Statuto della Società per consentire al socio unico il monitoraggio costante e tempestivo sull’andamento della Società. È redatto su base quadrimestrale e trasmesso entro 30 giorni dal termine di ciascun quadrimestre. Comprende una riclassificazione del conto economico di tipo gestionale, riferita sia all’intera attività aziendale sia a ciascuna delle linee di servizio affidate alla Società. Espone altresì il raffronto tra i dati a consuntivo e le previsioni del Piano di gestione, dando conto di eventuali scostamenti, fornisce i dati sulla consistenza dell’organico aziendale, sulla sua distribuzione per settore di attività e sull’organigramma societario.
Oltre che per ampiezza dei contenuti e per finalità informative, i due bilanci si differenziano, pertanto, anche per i tempi di redazione. Il bilancio periodico di verifica è infatti predisposto poco dopo la chiusura dell’esercizio e, comunque, entro il 31 gennaio dell’anno successivo a quello al quale si riferisce, mentre il bilancio di esercizio è deliberato entro il più ampio termine del 31 marzo, affinché l’Assemblea dei soci possa approvarlo entro il 30 aprile.
Per le suddette ragioni, pur essendo riferiti al medesimo orizzonte temporale, vale a dire l’esercizio gestionale dal 1° gennaio al 31 dicembre, i due documenti possono presentare talune differenze nei valori esposti. Si tratta in ogni caso di differenze minime, che in alcun modo possono alterare la valutazione sull’andamento della gestione della Società.
La pubblicazione del bilancio periodico di verifica, in aggiunta al bilancio di esercizio, risponde alla finalità di fornire una rappresentazione più articolata e completa dell’effettivo andamento gestionale della Società.